Datenschutzhinweise Zentrale Verteilung der Abschlussarbeitene (im Nachfolgenden Projekte)
- Gegenstand der Projekte
- Beschreibung der Projekte:
Die BWL setzt sich aus mehreren Professuren zusammen. Um eine zentrale Verteilung der Projekte auf die Professuren zu gewährleisten, benötigen wir Ihre Daten gemäß Punkt B.1. Zur Erhebung Ihrer Daten nutzen wir das Angebot der Website Unipark.com.
- Verantwortliche Stelle:
Universität Trier
Fachbereich IV
Universitätsring 15
54296 Trier
- Ansprechpartner: Mit Fragen wenden Sie sich mit Ihrem Namen und Ihrer Matrikelnummer per Mail anverteilerbwl@uni-trier.de.
- Information über die Erhebung personenbezogener Daten
- Art der Verarbeitung der personenbezogenen Daten / Zweck der Verarbeitung
Welche Daten werden erhoben: Name, Matrikelnummer, universitäre E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrem Studium/Studienfortschritt, Präferenzen der Professuren.
Was passiert mit den Daten: Ihre Daten werden über Unipark erhoben und als Exceloutput gezogen. Danach findet eine Erstellung einer Übersicht zur zentralen Verteilung statt. Nach Abschluss der Verteilung werden Ihre Informationen an die Professuren weitergeleitet, damit diese sich mit Ihnen in Kontakt setzen können/Sie wissen, welcher Professur Sie zugeteilt wurden.
Wie werden die Daten aufbewahrt: Sie werden als Dateien auf dem internen Server abgelegt.
Wer hat Zugriff auf die Daten: Alle Professor:innen, Sekretariate sowie die entsprechenden wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen der BWL.
Was ist der Zweck dieser Verarbeitung: Zentrale Verteilung auf die Professuren, Errechnung der letztjährigen Zahlen zur Ermittlung der gleichmäßigen Verteilung auf Professuren.
- Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Universitätsring 15,
54296 Trier
E-Mail: dsb@uni-trier.de
- Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO, § 3 LDSG i.V.m § 67 Abs. 6 HochSchG.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern / Drittstaatenübermittlung
Die personenbezogenen Daten werden nach der Eingabe durch Sie auf der Seite Unipark.com an die Universität Trier übermittelt.
Die Tivian XI GmbH (Christophstraße 15-17, 50670 Köln, Deutschland, E-Mail: contact@tivian.de), welche die Website Unipark.com betreibt, ist in diesem Fall als Auftragsverarbeiter hinsichtlich der personenbezogenen Daten für die Universität Trier tätig. Entsprechend wurde ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit der Tivian XI GmbH geschlossen.
Nach der Übermittlung an die Universität Trier werden die Daten nicht mehr an Dritte weitergegeben, außer eine Weitergabe ist nach einer gesetzlichen Vorgabe oder einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung zwingend erforderlich.
- Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden / Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
- Ihre Rechte im Hinblick auf die gespeicherten Daten
Nach Art. 15 DSGVO haben Sie einen Anspruch auf kostenfreie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Sie können Ihre bei uns gespeicherten Daten gemäß Art. 16 und 17 DSGVO berichtigen oder löschen lassen, sowie die Verarbeitung der Daten gem. Art. 18 DSGVO einschränken. Weiterhin haben Sie das Recht der Datenverarbeitung gem. Art. 21 DSGVO zu widersprechen.
Darüber hinaus besteht das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Für die Universität Trier ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.